精研会务规范 提升履职效能
——校长办公室召开全体人员工作协调学习会
为进一步规范会务组织流程、统一会场布置标准、提升行政服务保障能力，切实夯实办公室综合服务基础，近日，校长办公室组织召开全体工作人员工作协调学习会。
会议由办公室牵头组织，全体在岗人员参加。会上，集中学习校内各类会议筹办规范要求，系统梳理会前方案拟定、人员通知、会场选址、桌椅排布、横幅悬挂、席卡摆放、环境卫生、物资筹备等关键环节标准流程，逐一明确会场布置细节、会务礼仪规范以及全程服务注意事项。
参会人员结合日常办会实际，交流工作经验，查摆以往会务筹备、现场布置中存在的薄弱环节，共同研讨优化改进举措，进一步统一工作思想、明确工作标准、细化工作流程，做到人人熟悉会务流程、人人掌握布置规范、人人落实岗位责任。
此次全体人员专题学习协调会，有效提升了办公室队伍的统筹协调能力、办会办事专业化水平。下一步，办公室全体人员将以此次学习为契机，严格对标工作规范，细化工作举措、严把细节关口，以更严谨的作风、更规范的流程、更优质的服务，全力做好学校各类会议及日常行政保障工作，为学校各项事业平稳有序推进提供坚实支撑。
河南科技职业大学校长办公室
2026年5月11日
